Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Katso Yotubessa: http://youtu.be/jI93W3Usw24


01. Esittely

OneDrive for Business on verkkotallennustila, jota Microsoft tarjoaa palveluna yrityksille ja organisaatioille. OneDrive for Business on otettu käyttöön Salpauksessa ja LAMKissa kesällä 2014. Opettajat ja opiskelijat voivat tallentaa ja luoda asiakirjoja omaan verkkotallennustilaan ja jakaa niitä muille henkilöille.

Verkkotallennustilaan voi tallentaa asiakirjoja, videoita ja muita tiedostoja. Tallennustilaa jokaisella käyttäjällä on 1 teratavu verran eli 1000 gigatavua, joka vastaa noin 212 DVD-levyn tallennustilaa. Tilaan mahtuu 250000 4 megatavun kokoista kuvaa.

 Mitä eroa on OneDrive (ennen SkyDrive) ja OneDrive for Business palveluilla?

OneDrive on ilmainen omaan henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu verkkotallennustila. OneDrive for Business on tarkoitettu organisaatioille, jotka haluavat tarjota omille työntekijöille oman verkkotallennustilan.

02. OneDrive for Business Officessa

Lisäämällä OneDriven Officeen pääsee käsiksi omiin Office-tiedostoihin, jotka ovat tallennettu verkkotallennustilaan. OneDrive lisätään ensin Officeen omalla AD-tunnuksella, jonka jälkeen oma OneDrive-hakemisto tulee saataville.

OneDriven lisääminen Officeen

OneDrive verkkotallennustilan saa lisättyä Office-ohjelmiin esim. Word-ohjelmassa.

01. Avataan Word ja klikataan Avaa-linkkiä. Valitaan Lisää sijainti ja klikataan Office 365 SharePoint-kuvaketta.

 

02. Kirjoitetaan oma sähköpostiosoite ja klikataan Seuraava-painiketta.

03. Kirjoitetaan oman AD-tunnuksen salasana ja klikataan Kirjaudu-painiketta.

04. Verkkotallennustila ja viimeisimmät tiedostot tulevat näkyviin.

 

Tiedoston avaaminen

01. Avatessa tai tallennettaessa tiedostoa OneDriveen, oma OneDrive-tallennustila näkyy "OneDrive - Päijät-Hämeen koulutuskonserni" nimellä.

02. Tiedoston voi tallentaa verkkotallennustilaan tai hakea tallennuspaikkaa klikkaamalla Selaa-painiketta.

03. Verkkotallennustilaan ja sen kansioihin pääsee avaamalla Asiakirjat-kansion.

04. Verkkotallennustilaan voi tehdä omia kansioita, jotta tiedostot pysyvät järjestyksessä. Jokaisella OneDrive for Business palvelun käyttäjällä on oma Jaettu kaikille kansio. Kansioon lisätyt tiedostot ja alakansiot jaetaan kaikille PH-konsernin käyttäjien kanssa. Muut käyttäjät näkevät jaetut tiedostot käyttäjän Office 365-profiilin kautta.

 

Tiedoston jakaminen

Verkkotallennustilaan tallennettu asiakirja on mahdollista jakaa muille OneDriven käyttäjille tai palvelun ulkopuolisille henkilöille.

01. Jakaminen tapahtuu valitsemalla päävalikosta TIEDOSTO ja Jaa.

02. Hakukenttään voi kirjoittaa nimen, jolloin hakusanan perusteella aloitetaan hakemaan henkilöä AD-käyttäjien rekisteristä. Hakukenttään voi kirjoittaa myös sähköpostiosoitteen.

03. Valitaan voiko valitut henkilöt muokata vai tarkastella tiedostoa.

04. Tiedoston jakamisesta lähetetään automaattinen sähköposti henkilöille. Sähköpostiin voi kirjoittaa saateviestin ja määrittää täytyykö henkilöiden kirjautua palveluun ennen kun voi katsella ja/tai muokata tiedostoa. Tiedosto jaetaan klikkaamalla Jaa-painiketta.

05. Tiedostoille voi luoda jakamislinkit. Linkin voi kopioida ja lähettää sähköpostilla esim. palvelun ulkopuoliselle henkilölle. Luomalla Näytä-linkin kuka tahansa, joka saa linkin, pääse tarkastelemaan tiedostoa. Luomalla Muokkaa-linkin kuka tahansa, joka saa linkin, pääsee muokkaamaan tiedostoa.

06. Jaa-valikossa nähdään kaikki henkilöt, joille tiedostoa ollaan jakamassa.

07. Tiedoston jakamistavan voi muuttaa tai ottaa jakamisen kokonaan pois henkilöittäin klikkaamalla henkilön nimeä hiiren oikealla painikkeella.

03. OneDrive-hakemiston synkronointi tietokoneelle

OneDrive-hakemisto voidaan synkroida omalle tietokoneelle OneDrive-tilin lisäämisen jälkeen Office-tiliin. Hakemistoon voi viedä tiedostoja, jotka synkronoidaan verkkotallennustilaan. HUOM. Synkronoidut tiedostot varaa tietokoneesta muistia tiedostokoon mukaan.

01. Avataan OneDrive for Business-ohjelma.

 

 02. Klikataan Synkronoi nyt-painiketta.

Jos OneDrive-synkronointi ei onnistu ensimmäisellä kerralla, suljetaan OneDrive-ikkuna ja kokeillaan uudestaan. Synkroinnissa menee pieni hetki, riippuen siitä kuinka paljon tiedostoja on tallennettu verkkotallennustilaan.

03. Klikkaamalla Näytä omat tiedostot...-painiketta avataan OneDrive-hakemisto.

04. Klikkaamalla Näytä omat tiedostot...-painiketta avataan OneDrive-hakemisto.

05. OneDrive-hakemisto lisätään Suosikkeihin. Klikkaamalla OneDrive-linkkiä avataan OneDrive-hakemisto. Hakemistoon voi lisätä ja tallentaa tiedostoja sekä hakemistosta voidaan avata tiedostoja. Tiedostot, jotka lisätään OneDrive-kansioon, synkronoidaan verkkotallennustilaan. Tiedostot jotka poistetaan OneDrive-hakemistosta poistetaan myös verkkotallennustilasta.

06. Kun tiedostoa ollaan synkronoimassa OneDrive-verkkotallennustilaan, tiedoston kuvakkeessa on synkronointia kuvaavaa päivitys-ikoni.

07. Tiedosto on synkronoitu OneDrive-verkkotallennustilaan, kun ikoni vaihtuu vihreään ok-ikoniin.

04. OneDrive for Business selaimessa

Verkkotallennustilaan tallennettuihin tiedostoihin pääse käsiksi myös selaimella kirjautumalla erilliseen Office 365-portaaliin. Ohjeet kuinka kirjautuminen Office 365-portaaliin tapahtuu.

 


  • No labels

11 Comments

  1. Anonymous

    Real Doxycycline Drugs Shipped Ups order cialis online Achat De Cytotec En Ligne Generic Low Price Viagra Buy Liquid Viagra Weather In Vancouver
  2. Anonymous

    discount free shipping cheapeast isotretinoin worldwide amex Propecia Costo viagra Kamagra Co Uk Hydrochlorothiazide Cod Accepted From Canada Buy Cialis With Amex
  3. Anonymous

    Doxycycline Order Buy Synthroid Abbott Buy Finasteride cialis overnight shipping from usa Sildenafil 100mg 30 Pills 30 Day Sertraline Paypal Valcatil Plus Propecia
  4. Anonymous

    Viagra Online Fast Shipping Cialis Generico Online Italia generic viagra Cheapest Levitra Prices
  5. Anonymous

    Januvia Online Belgium Bystolic 10 Mg For Sale Online Levitra Presion Arterial cialis 5mg Cialis Kaufen Preise Cialis 20mg Price At Walmart
  6. Anonymous

    Lasix Online Canada cialis without prescription Buy Valacyclovir Dosage For Shingles Canadian Drugs No Script Zithromax Z Pak 250 Mg
  7. Anonymous

    Robaxin Without A Script propecia fasa Purchase Amoxicillin No Prescription Overnight Delivery
  8. Anonymous

    Finasteride 1 Mg 5 Mg Propecia non prescription levitra Preise Levitra
  9. Anonymous

    E Faecalis And Amoxicillin Therapy Buy Generic Online Viagra Priligy Adverse Effects With Keflex Diltiazem Viagra Orders
  10. Anonymous

    Il Cialis E Mutuabile online pharmacy Buy Propecia In Ontario Cheap Lasix Order Viagra Wann Einnehmen
  11. Anonymous

    Kamagra Website viagra Cialis Viagra Ohne Rezept Viagra Offerte 5mg Cialis 360 Day Supply
Write a comment…