Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Opettaja tekee opiskeluoikeushakuja, kun hän tarvitsee opiskelijan yhteystietoja tai opiskeluoikeuteen liittyviä tietoja. Haku voi kohdistua yhteen tiettyyn opiskelijaan tai eri hakukriteerein määriteltyyn opiskelijajoukkoon. Opettaja voi tallentaa hakuja myöhempää käyttöä varten.

Haku toimii kuten korkeakoulupalvelujen työpöydällä. Opettajalla on opiskelijatietoihin rajoitetut katselu-, ylläpito- ja raportointioikeudet.

Opiskeluoikeushaku

Opiskeluoikeushaussa voit hakea yhden tai useamman opiskelijan valitsemillasi hakuehdoilla. Hakutyökaluja on pikahaku, perushaku ja rakenteinen haku. Hakuja on mahdollista myös tallentaa.

 

Vinkki:

  • Opiskeluoikeushaussa haettavaa nimeä voi lyhentää *-merkillä. Esim. sukunimikentässä Aalto* hakee kaikki Aalto-alkuiset sukunimet (Aalto, Aaltonen, Aaltojärvi, Meri-Aalto,...)
  • Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat, laita rasti kenttään Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita.


Pikahaku (toiminto ainoastaan Korkeakoulupalveluiden työpöydällä)

  • Valitse korkeakoulupalveluiden etusivulla automaattitäydentyvä kenttä Hae opiskelijoita
  • Aloita kirjoittamaan opiskelijan nimeä tai opiskelijanumeroa -> valitse haluamasi opiskelija listalta

 

Perushaku ja haun tallennus

  • Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat
    Korkeakoulupalveluiden työpöydällä -> Opiskelijahallinta
  • Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot. Hakuehdot on jaoteltu henkilöön, opiskelutietoihin sekä läsnäolo- ja opiskeluaikoihin liittyviin hakuehtoihin
  • Valitse Hae
  • Hakutuloslistaus näytetään hakuehtojen alapuolella
  • Halutessasi tallentaa tekemäsi haun, valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Omat haut

Valmistuneen tai eronneen opiskelijan tietojen hakeminen

Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat, tapahtuu se seuraavasti

Opiskeluoikeushaku:


Pikahaku:


Rakenteinen haku ja haun tallennus

Rakenteisessa haussa voidaan käyttää monipuolisempia hakuehtoja kuin perinteisessä opiskeluoikeushaussa. Rakenteisessa haussa voidaan hakea mm. syntymäaikaa, sukupuolta, äidinkieltä, kansalaisuutta, tiedonluovutuslupia, opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivämääriä, ohjaajia, opetuskieltä, pätevyyksiä, todistusmerkintöjä, OPSia, tavoitevalmistumispäivämäärää, valmistumistietojen vahvistusta, jäljellä olevia kausia/käytettyjä kausia.

Opiskeluoikeushaun tavoin myös rakenteisessa haussa voi tallentaa erilaisia hakuja.

Hakutuloksen opiskelijoita voidaan massamuokata, tulostaa heille raportteja tai poimia opiskelijat Exceliin (raportti: Opiskeluoikeudet taulukossa)

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
  • Valitse Lisää kenttä
  • Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
  • Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
  • Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
  • Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitut (TAI)
  • Tee haluamasi määrä rajauksia
  • Valitse Hae
  • Halutessasi tallentaa tekemäsi haun, valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Rakenteiset haut


 

Opiskelijan, jonka opiskeluoikeus on päättynyt tai ei ole vielä alkanut, löytää klikkaamalla hakuikkunalla "Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita" -toiminto aktiiviseksi.

Toteutuksille pystyy lisäämään opiskelijoita ennen heidän opinto-oikeuden alkamista kirjoittamalla plussa-merkin (+) opiskelijanumeron eteen.

Ryhmän, jonka voimassaoloaika on päättynyt, löytää lisäämällä ryhmätunnuksen eteen +-merkin.

Raportit ja tulosteet

Raportit opiskeluoikeushaun kautta

  1. Valitse Opiskelijat -> Opiskelijahaku

  2. Suorita haku valitsemillasi hakuehdoilla

  3. Valitse listasta opiskelija(t), jo(i)lle haluat tulostaa raportteja merkitsemällä ruksi nimen edessä olevaan checkboxiin

  4. Avaa Raportit
     

  5. Valitse haluamasi raportti merkitsemällä ruksi raportin nimen edessä olevaan checkboxiin
    Huom! Valittavissa olevat raportit riippuvat käyttöoikeuksista, lisätietoja saat tarvittaessa Peppi-ylläpidosta.



  6. Tee valitsemaasi raporttiin liittyvät tarkentavat valinnat

  7. Valitse, miten haluat tulostaa raportit. Käytössä ovat seuraavat valintamahdollisuudet:
    • Tuota erilliset tiedostot = raportit tulostetaan raporttityypeittäin omiin tiedostoihin
    • Tuota opiskelijakohtaiset tiedostot = raportit tulostetaan opiskelijakohtaisesti omiin tiedostoihin
    • Tuota yksi tiedosto = raportit tulostetaan yhteen tiedostoon

  8. Valitse Tulosta valitut raportit valituille opiskelijoille

  9. Järjestelmä tallentaa raportit koneellesi, josta ne on tarkasteltavissa ja tulostettavissa